Politique de confidentialité et cookies
1. Responsable du traitement
La présente politique de confidentialité et de gestion des cookies a pour objet d’informer les utilisateurs du site www.jazzaporquerolles.com sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et, le cas échéant, transmises à des tiers.
Le site est exploité par :
Association Jazz à Porquerolles
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : THÉÂTRE DENIS, 12 Cours de Strasbourg, 83400 Hyères
SIREN : 448 411 785
SIRET : 448 411 785 00042
Adresse e-mail : contact@jazzaporquerolles.com
L’Association Jazz à Porquerolles agit en qualité de responsable du traitement pour les données personnelles collectées via le site.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site, l’Association Jazz à Porquerolles peut être amenée à collecter certaines données personnelles, notamment :
- les données renseignées volontairement par l’utilisateur via le formulaire de contact, telles que le nom, l’adresse e-mail, l’objet du message et son contenu ;
- les données techniques liées à la navigation sur le site, telles que des informations relatives au terminal, au navigateur, aux pages consultées et aux interactions effectuées sur le site ;
- les données liées au dépôt ou à la lecture de cookies et autres traceurs ;
- le cas échéant, certaines données techniques susceptibles d’être transmises à des services tiers lorsque l’utilisateur charge des contenus externes intégrés au site, notamment des vidéos.
3. Finalités du traitement
Les données collectées via le site sont traitées pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact ;
- assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’administration technique du site ;
- mesurer l’audience du site et améliorer ses contenus, ses performances et son ergonomie ;
- gérer les préférences de l’utilisateur en matière de cookies ;
- permettre, le cas échéant, l’affichage de contenus externes intégrés au site.
4. Bases légales
Les traitements réalisés via le site reposent sur les bases légales suivantes :
- l’intérêt légitime de l’Association Jazz à Porquerolles, notamment pour répondre aux demandes reçues et assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
- le consentement de l’utilisateur, lorsqu’il est requis, notamment pour le dépôt ou la lecture de cookies non strictement nécessaires ;
- le respect des obligations légales et réglementaires applicables, lorsque cela est nécessaire.
5. Formulaire de contact
Les informations transmises via le formulaire de contact sont utilisées exclusivement afin de traiter la demande de l’utilisateur et de lui apporter une réponse.
Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut de renseignement de ces champs, l’Association Jazz à Porquerolles peut ne pas être en mesure de répondre au message.
Les données issues du formulaire de contact sont destinées uniquement à l’Association Jazz à Porquerolles et, le cas échéant, à ses prestataires techniques agissant pour son compte dans le cadre de l’hébergement, de la maintenance ou de l’administration du site.
6. Destinataires des données
Les données collectées via le site sont destinées :
- à l’Association Jazz à Porquerolles ;
- à ses prestataires techniques, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire à leurs missions ;
- aux services tiers susceptibles d’être activés par l’utilisateur via le site, notamment dans le cadre de la mesure d’audience ou de l’affichage de contenus externes.
Le site peut également contenir des liens vers des sites tiers, notamment vers la plateforme de billetterie Festick. Lorsque l’utilisateur clique sur un lien externe, il quitte le présent site. Les traitements de données éventuellement réalisés sur ces sites tiers relèvent de la responsabilité de leurs propres éditeurs et sont soumis à leurs propres conditions et politiques de confidentialité.
7. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis peuvent être conservées à des fins de suivi pendant une durée n’excédant pas, en principe, 12 mois à compter du dernier échange, sauf obligation légale ou nécessité particulière justifiant une conservation plus longue.
Les données relatives aux choix exprimés en matière de cookies sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de ces préférences et à la conservation de la preuve du consentement ou du refus.
Les données de mesure d’audience sont conservées selon les paramètres définis dans l’outil utilisé.
8. Cookies et autres traceurs
Le site utilise des cookies et autres traceurs susceptibles d’être déposés ou lus sur le terminal de l’utilisateur lors de sa navigation.
Ces traceurs peuvent avoir plusieurs finalités :
- permettre le bon fonctionnement du site ;
- mémoriser les choix exprimés par l’utilisateur concernant les cookies ;
- mesurer l’audience du site ;
- permettre l’affichage de contenus externes intégrés au site.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement préalable.
En revanche, les cookies ou traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires, notamment ceux utilisés à des fins de mesure d’audience ou ceux associés à certains contenus tiers, ne sont déposés ou lus qu’après recueil du consentement de l’utilisateur.
Le site utilise notamment Google Analytics afin de mesurer la fréquentation du site et d’améliorer son contenu et son ergonomie. Cet outil n’est activé qu’après acceptation par l’utilisateur des cookies correspondants.
Par ailleurs, certains contenus intégrés au site, tels que des vidéos hébergées par des services tiers, sont susceptibles d’entraîner des échanges de données techniques avec ces services ou le dépôt de traceurs soumis au consentement de l’utilisateur.
9. Gestion du consentement
Le site utilise une solution de gestion du consentement permettant à l’utilisateur d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies et autres traceurs.
L’utilisateur peut modifier ses préférences à tout moment via le bouton « Paramètres des cookies » situé en bas de chaque page du site.
10. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, l’utilisateur dispose :
- d’un droit d’accès à ses données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit d’effacement ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de retirer à tout moment son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse suivante : contact@jazzaporquerolles.com
L’utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
11. Sécurité
L’Association Jazz à Porquerolles met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées via le site.
12. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de sa consultation.